Você sabia que a forma que a sua empresa está funcionando pode estar atrapalhando o resultado da sua empresa, impactando diretamente na maneira como é feita a gestão das suas atividades e a comunicação entre os setores.

A estrutura organizacional é fundamental para o funcionamento e o desenvolvimento de uma empresa.

A estrutura organizacional, como o próprio nome sugere, é como uma empresa é estruturada, ou seja; é a maneira como a empresa é dividida, assim como é dirigida. Isso inclui áreas, setores, departamentos, cargos, processos, comunicação e atividades. Planejamento e distribuição das atividades formalmente, atribuindo responsabilidades aos seus membros para garantir que os resultados sejam alcançados.

Ela representa o sistema hierárquico da organização de ideias realizado por meio da divisão do trabalho.

A divisão do trabalho dentro de uma estrutura organizacional é basicamente a repartição das funcionalidades em departamentos. Essa organização define de forma clara as demandas e responsabilidades de cada setor, equipe e colaborador.  Essa segmentação varia conforme a teoria da Administração adotada. Na Administração Científica essa divisão ocorre pela fragmentação das tarefas, já na Teoria Clássica, isso pode ocorrer de forma vertical ou horizontal. 

Divisão vertical do trabalho: essa é a linha mais comum, definida pelos níveis de autoridade e responsabilidade. Portanto, o grau de responsabilidade depende da hierarquia e da competência do profissional. 

Divisão horizontal do trabalho: como o próprio nome já anuncia, esse modo coloca toda a estrutura no mesmo nível hierárquico. Assim, cada departamento se responsabiliza por uma atividade específica.

A estrutura organizacional é a definição de como a empresa deve se estruturar para colocar em prática seu planejamento, considerando sua missão, visão e valores. Ter metas e objetivos alcançáveis é o primeiro passo para que sua empresa comece a planejar suas ações e atividades em direção aos resultados desejados.

Se o objetivo é contar com uma boa gestão de compras, por exemplo, é necessário fazer um mapeamento de processos, implementar uma contabilidade de custos e fomentar um departamento de backoffice. 

Essas, são apenas alguns exemplos de estratégias e decisões que você poderá considerar.

É claro, que tudo isso, acompanhado de um bom controle de KPI para monitoramento dos resultados.

Mas, afinal, o que a estrutura organizacional tem a ver com isso?

TUDO! Isso mesmo: a estrutura organizacional é parte fundamental para você começar a organizar sua empresa e as atividades, para conquistar o que foi descrito no planejamento estratégico. Ter, clareza das pessoas envolvidas e os seus papéis, e suas competências é vital para que se tenha em mente as responsabilidades, compromissos e funções.

O que é estrutura organizacional, na prática?

Para entender o que é estrutura organizacional, na prática, imagine uma loja de roupas. Essa empresa tem o dono como principal responsável pelos negócios. Mas ele não cuida do empreendimento sozinho. Por isso, o estabelecimento é dividido entre três departamentos: vendas, estoque e administrativo. E em cada uma dessas áreas, há um líder que comanda os trabalhos de cada um desses setores.

Conclusão

A estrutura organizacional é essencial para que a empresa organize seus profissionais, processos e atividades, de forma que todos entendam suas responsabilidades e seus papéis. Com isso, é mais fácil para que seus funcionários desempenhem para atingir os objetivos estratégicos da empresa.

Outra vantagem importante é a de permitir que sua equipe enxergue as possibilidades de crescimento e evolução profissional, melhorando o engajamento, a motivação e a retenção dos seus talentos.

Ainda assim, é importante que você, como gestor, entenda a realidade em que a empresa se encontra. Isso porque existem diferentes tipos de estruturas e você precisa adotar aquela que melhor atenda às necessidades e intenções do seu negócio.

Independente do tipo escolhido, manter as informações sob controle é vital.

Esse conteúdo foi interessante para você, comente aqui.

Ainda não definiu suas diretrizes estratégicas? Então leia o artigo: Missão, visão e valores: como criar para a sua empresa para saber por onde começar!