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Você sabia que a forma que a sua empresa está funcionando pode estar atrapalhando o resultado da sua empresa, impactando diretamente na maneira como é feita a gestão das suas atividades e a comunicação entre os setores.



A estrutura organizacional de um negócio é a forma escolhida pela empresa para alocar o seu capital humano. Por meio da divisão de setores, cargos e funções, o nível hierárquico é determinado. Assim como, a relação entre liderança e liderados.


?????????Acertar nessa composição é fundamental para ter uma ampla visão sobre a distribuição dos recursos e os caminhos que devem ser trilhados. Para assim, os objetivos serem atingidos, com o devido alcance de resultados positivos. São diversas as opções disponíveis. Para ajudá-lo a fazer uma boa escolha, confira o artigo que preparamos a respeito dessas questões. Apresentarei uma visão geral sobre alguns dos modelos de estrutura organizacional existentes e explicar o funcionamento de cada um. Acompanhe e saiba mais:


Conceito de estrutura organizacional e importância


Toda empresa necessita de uma estrutura organizacional para operar de forma eficiente. Ela se trata de uma ferramenta que organiza as atividades e os recursos como:



Pontos estes necessários para sua organização, planejamento e realização de seus objetivos. Uma observação importante a se fazer, é que não existe apenas um modelo de estrutura organizacional. Portanto, podemos perceber que essa ferramenta não se trata apenas da estruturação dos departamentos e hierarquia da equipe, mas a melhor relação saudável e estratégia entre esses fatores para que a organização obtenha o melhor resultado no mercado.

Ter uma estrutura organizada, eficiente e bem desenhada para os colaboradores é extremamente importante para que a execução das demandas realmente aconteçam conforme os processos internos exigem, sem que a rotina se torne uma bagunça. Assim, os profissionais terão maior clareza sobre suas responsabilidades, compromissos e funções, bem como dos resultados que a empresa espera alcançar.


Além disso, as estruturas organizacionais podem gerar na empresa:



Quais são os tipos de estruturas organizacionais?


Divisão do trabalho, especialização e hierarquia. Essas são as palavras que definem uma estrutura organizacional dentro de uma estratégia para a alta cúpula de uma empresa. O modelo escolhido é o que mostrará de que forma a organização será comandada na totalidade, não apenas em departamentos específicos:


Nesse sentido, a primeira coisa que é preciso saber a respeito do modelo de estrutura organizacional é que não existe um único padrão. São os indivíduos responsáveis pelas decisões de um negócio que devem definir qual será o adotado. A ideia é que os colaboradores estejam exercendo funções pertinentes às suas habilidades e que a estrutura escolhida esteja adequada aos valores da empresa. Como a definição desse padrão corporativo é fundamental para que os processos administrativos e produtivos sejam um sucesso, essa é uma prática de extrema importância.


Estrutura por funções


A estrutura por funções visa agrupar os profissionais que exercem cargos em uma determinada área na empresa, como:


Pequenas e médias empresas costumam optar por uma estrutura organizacional relacionada às funções desempenhadas. No entanto, quando o negócio começa a crescer, podem enfrentar dificuldades com a comunicação interna e a falta de integração entre os setores. Ao verificar que isso está ocorrendo, talvez seja hora de evoluir o modelo.



Por unidade de comando


A estrutura por unidade de comando, ou linear, é a mais comum: profissionais que ocupam cargos na alta cúpula administrativa, enquanto o quadro de colaboradores vai se desmembrando abaixo deles em outros setores. Geralmente assumem a forma de pirâmide, começando com a famosa figura do chefe e seus subordinados. Ao adotar essa linha, o padrão escolhido deve envolver hierarquias e unidades de comando.


Linha-staff


A linha-staff é a junção entre o modelo por funções e por hierarquia. Sendo que uma das suas principais características é que as empresas, ao adotarem essa configuração, costumam contar com um setor de assessoria. São exemplos de estrutura organizacional:



Empresas que buscam pela terceirização desses serviços, geralmente, estão considerando que um objetivo em específico seja atingido por meio de uma equipe especializada, sem que essa faça parte do seu quadro de colaboradores. No entanto, quando a assessoria não faz parte da organização, tem uma certa autonomia em relação aos profissionais contratados. Afinal, são eles que colocam em prática as estratégias delineadas pela equipe externa.


Sendo assim, os assessores assumem a função de staff, que, no inglês, significa "equipe". Embora não tenham consigo a responsabilidade de tomar decisões, as empresas que optarem por modelos que trabalham com a linha-staff devem garantir aos seus colaboradores uma certa autonomia. Para assim, o fluxo de trabalho entre contratados e assessoria ser ágil e objetivo. Vale lembrar que as decisões que estão ao alcance dos assessores devem ser orientadas pelo conselho administrativo. Nesse caso, a assessoria acaba funcionando como um canal de comunicação direto entre a diretoria e os colaboradores.


Funcional


A estrutura funcional agrupa os colaboradores em departamentos, conforme a sua função: vendas, marketing, financeiro, diretoria, recursos humanos e demais setores já conhecidos em uma organização. Geralmente, cada um desses departamentos mantém o foco em desempenhar da melhor maneira possível as suas funções. Como o funcionamento é fracionado, a tendência é que o resultado também seja.


Isso significa que um departamento de marketing que apresenta um melhor desempenho em relação ao de vendas não deve ser novidade para as empresas que adotam essa estrutura. Aqui, podemos destacar os seguintes benefícios:



Projetizada


Como o próprio nome sugere, a estrutura projetizada diz respeito a projetos de trabalho, em que equipes multidisciplinares são responsáveis por concluir, juntas, um determinado programa. Cada unidade dessa equipe deve ser liderada por um gerente. No entanto, quando o projeto é concluído, deve dar espaço para a formação de um novo time, com uma nova administração para os próximos desafios. Entre os principais benefícios desse modelo, podemos destacar:


Perceba que, ao definir um modelo organizacional coerente com os valores da empresa, fica mais fácil garantir o sucesso do gerenciamento do negócio. Dentro dessas três principais formas, existe uma série de estruturas correlacionadas para serem minuciosamente escolhidas de acordo com cada perfil corporativo. Seja qual for a opção da empresa, é importante estar ciente que uma boa escolha torna o desempenho das funções mais elevado, melhora o relacionamento interpessoal, evita problemas de comunicação e garante que as tarefas sejam executadas com eficiência e agilidade.


Como a estrutura organizacional tem o poder de colaborar com a melhoria contínua nos resultados e influencia diretamente no desempenho da empresa, o departamento de recursos humanos consegue atuar de maneira mais estratégica. Assim como, o conselho administrativo pode alocar recursos de forma segura e otimizada.


Matricial


A estrutura matricial é uma junção do modelo funcional e projetizado, em que se procura manter os setores funcionais e as equipes multidisciplinares simultaneamente. Sua principal proposta é atender às necessidades de coordenação e especialização, atingindo o maior rendimento possível. Grandes empresas costumam adotar esse modelo, pois cada área tem uma demanda individual para a execução de suas tarefas. Como a matricial é adaptável, facilita a execução de tarefas de cada departamento. As principais vantagens são:



Estrutura organizacional horizontal


A estrutura organizacional horizontal é voltada para as organizações que têm consciência dos problemas que uma hierarquia pode gerar dentro do ambiente de trabalho e estão em busca de evitar esses contratempos.A proposta desse modelo é, basicamente, eliminar os cargos de gerência e diretoria dentro de uma empresa. Dessa forma, todo o corpo de trabalhadores tem o mesmo nível de autoridade e poder de decisão.


Uma das grandes vantagens desse padrão é que os colaboradores se sentem mais motivados. A diminuição da burocracia nas relações promove um trabalho mais livre, ideal para as equipes que lidam com processos criativos. Outro benefício desse modelo é que o custo de implementação e manutenção costuma ser reduzido, já que não há necessidade de contratar um grande número de gerentes.


Estrutura vertical


Se há uma estrutura organizacional horizontal, significa que também existe a possibilidade de um modelo verticalizado, que tem um organograma bem-definido com vários níveis administrativos. No topo, está o presidente da empresa, seguido por uma divisão de superiores, líderes e colaboradores. Esse é o modelo tradicional, composto por diversos departamentos, facilitando a distribuição de tarefas e a definição de responsabilidades.


Estruturas organizacionais autogeridas


Semelhante à estrutura horizontal, a autogerida preza pela autonomia dos integrantes do quadro de colaboradores de uma empresa. Ao mesmo tempo que os indivíduos deixam de se reportar a um gerente ou diretor, devem seguir um conjunto de normativas estabelecidas coletivamente. Esses acordos firmados em conjunto são o que forma a estrutura organizacional, elucidando como cada procedimento deve ser executado e eliminando a necessidade das relações entre chefes e subordinados.


Rede de acordos individuais


Seguindo a mesma base que as estruturas horizontais e as autogeridas, a rede de acordos individuais determina que os próprios colaboradores estabeleçam contratos que deixem documentados as responsabilidades das equipes, acordos e metas de produção. A estrutura é feita para comportar uma cadeia de produção longa ? diferente da estrutura autogerida, voltada para pequenas equipes ? com diversos participantes, mas sem a necessidade de formação de times propriamente ditos.


Por sua vez, a fiscalização fica por conta de uma espécie de rede de prestação de contas, que, embora não esteja centralizada em uma só pessoa, exige que todos os elementos estejam de olho na produção e objetivos coletivos.


Círculos alinhados


A principal característica da estrutura organizacional de círculos alinhados é a flexibilidade. Como é mais robusta que as descritas anteriormente, pode ser facilmente adaptada a qualquer cadeia do setor produtivo. Esse modelo é formado por círculos, que se subdividem em circunferências internas e são ligados por funções especiais, que mantêm a conexão por criar um canal de comunicação eficiente entre cada um dos níveis.


É importante frisar que cada elemento dessa estrutura tem um propósito nítido, objetivo e bem-definido e que as decisões não são tomadas em grupo ou coletivamente, como nos modelos abordados anteriormente. Aqui, até existe uma preocupação em dar autonomia aos trabalhadores dentro de suas funções, mas de maneira limitada.


Qual o modelo de estrutura organizacional ideal?


Na realidade, não existe um modelo de estrutura organizacional ideal. O motivo é muito simples: a decisão vai depender do porte do negócio e do segmento de atuação. Nesse contexto, não há uma fórmula mágica, e o que funciona para o seu concorrente pode não ser o ideal para você. A definição vai depender da cultura organizacional e do planejamento estratégico da organização. Uma vez que um é dependente do outro, é necessário analisar os valores ideais a serem aplicados. Afinal, a sua empresa comporta uma hierarquia mais livre, ou necessita que os cargos de liderança estejam bem-posicionados?


Seja qual for a estrutura escolhida, o ideal é que as equipes sejam compostas de profissionais que tenham perfil de líderes e gestores, com capacidade para estimular os colegas de trabalho e gerenciar projetos. Uma vez que todo negócio precisa de metas e objetivos bem-definidos para funcionar com eficiência, a estrutura deve ser composta para possibilitar que esses resultados sejam realmente atingidos.

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Portanto, ao pensar no modelo de estrutura ideal, é necessário estabelecer, em primeiro lugar, os valores, metas, objetivos e a cultura organizacional da empresa. Só assim será possível descobrir o que melhor se enquadra ao seu funcionamento.